FAQ
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Common

questions

Welcome. Here's everything you need to know before you arrive in Benidorm.


Tickets & Entry

Que incluye el Full Pass?+

El Full Pass te da acceso a todo:

  • Todos los talleres - viernes, sabado, domingo
  • Todas las fiestas diurnas
  • Todas las fiestas nocturnas - Pre Party (jue), Q'Bolá (vie), Lo Máximo (sab), Tocao (dom)

It is the complete AloCubano experience.

Not included: Hotel & meals, Master Classes & Bootcamps.
Que otros tipos de entrada hay?+

Ademas del Full Pass, dos tipos de entrada mas estaran disponibles mas adelante:

  • Party Pass - todas las fiestas diurnas y nocturnas, sin talleres. Disponible 6 meses antes del evento. Limitado.
  • Single Party - one selected night party. Released approximately 1 month before the event.

Day Passes and Workshop-only passes are not available.

Puedo comprar una entrada en la puerta?+

Yes, but only with cash in EUR and at door prices which are higher than online prices. Door tickets are limited. We strongly recommend buying in advance.

Puedo obtener un reembolso?+

You can return your ticket within 10 days of purchase, as long as it was purchased on or before April 6, 2027. La tarifa de servicio depende de cuando compraste:

Cuando comprasteTarifa de servicio
El 21 de marzo de 2027 o antes10% + tarifa de transaccion original
Despues del 21 de marzo de 202740% + tarifa de transaccion original
After April 6, 2027Non-refundable
⚠️Hotel and meal bookings are non-refundable due to the exclusive rates negotiated for AloCubano participants.

Refunds are processed within 45 days. Full details in our Terms & Conditions.

Puedo transferir mi entrada a otra persona?+

Yes. Se permite un cambio de nombre por entrada hasta el 5 de abril de 2027. La tarifa es de €15. Email info@alocubano.se with your ticket code and the new participant's full name and email. The transfer must be finalised within 48 hours.

No encuentro mi entrada o codigo QR. Y ahora?+

No worries. Visit the ticket self-service page to request a new email link and retrieve your QR code. If you still have trouble, email info@alocubano.se.

Arrival & Wristbands

Donde y cuando recojo mi pulsera?+

Come to the Front Desk in the Gran Hotel Bali lobby. Escanearemos tu codigo QR y verificaremos tu nombre en el DNI para que coincida con tu entrada - y luego te daremos tu pulsera.

Thursday20:00 - 02:00 Friday16:30 - 02:00 Saturday11:00 - 02:00 Sunday11:00 - 02:00

Tip: arrive early to avoid queues. Official breaks: 13:00-14:30 & 18:30-20:00.

Que necesito traer para recoger mi pulsera?+
  • Tu e-ticket con codigo QR (en el movil o impreso)
  • Un documento de identidad valido con foto o pasaporte

Your ticket is personal. Because of fraud attempts in the past, we verify your ID against your ticket - it's how we keep the event safe and fair for everyone in the community. Your name and ticket must match.

Cuales son las normas de la pulsera?+
  • Una pulsera por persona para todo el fin de semana
  • Obligatoria para todos los talleres y fiestas
  • Llevala puesta en todo momento - no te la quites
  • Las pulseras son personales e intransferibles
  • Damaged wristband? Bring us the damaged one and we will replace it
⚠️Lost your wristband? You will need to purchase a new ticket. We cannot replace lost wristbands.
Puedo venir a AloCubano solo/a?+

Absolutely. Coming alone is completely normal at AloCubano - many of our participants do. The festival is built around social dancing and community. You will meet people from the moment you arrive, and most people leave having made friends from across the world.

700+ AloCubaneros from 40+ countries. You are not alone - you just haven't met them yet.

Connect with AloCubaneros before the event starts →

Hotel & Meals

Como reservo el hotel?+

Envia un email directamente al Gran Hotel Bali. Envia tu solicitud de reserva a ambas direcciones en el mismo email:

Include your name, number of guests, meal preference (half board or full board), and check-in and check-out dates. You'll also need to provide a credit card number as a guarantee - your card is not charged until you arrive. A ready-to-copy email template is on our hotel page.

Cuales son las tarifas del hotel AloCubano?+
  • Habitacion individual (1 persona): €83/noche media pension  |  €89.50/noche pension completa
  • Habitacion doble (2 personas): €116/noche media pension  |  €127/noche pension completa
  • Habitacion triple (3 personas): €165.30/noche media pension  |  €181/noche pension completa
Cual es la politica de cancelacion del hotel?+

Free cancellation up to 48 hours before your arrival date. Si cancelas despues, tu tarjeta de credito sera cargada. Asegurate de cancelar a tiempo si tus planes cambian.

Que comidas estan incluidas?+
  • Half board = breakfast + dinner
  • Full board = breakfast + lunch + dinner

Si planeas pasar tus dias en el hotel entre talleres y fiestas diurnas, la pension completa es la mejor opcion.

⚠️Hotel and meals are booked and paid separately from your festival ticket.
Como hago el check-in en el hotel?+

Go to the hotel reception with your photo ID or passport and give the name used for the reservation.

Necesito alojarme en el hotel del festival?+

Para nada. Puedes alojarte donde quieras. That said, staying at Gran Hotel Bali puts you inside the festival. Your room is minutes from the dance floor, workshops, and day parties - no taxis, no commuting, no missing the spontaneous moments between sessions.

Workshops

Soy principiante. Puedo asistir?+

Por supuesto. Nuestro programa incluye clases desde nivel abierto hasta avanzado. Ya sea que estes empezando o buscando subir de nivel, hay algo para ti. After an AloCubano weekend, your dancing will be at a whole new level.

Que nivel necesito tener?+

No hay nivel minimo. Los talleres estan organizados por nivel - Open, Flow, Groove, Pro - asi que asistes al que te convenga. La pista de baile social esta abierta para todos.

Que son las Master Classes y Bootcamps?+

Master Classes and Bootcamps are special intensive sessions with select artists. They are not included in the Full Pass and are purchased separately. They are not available at every edition - check the program page to see what we offer this year.

Tengo menos de 18 anos. Puedo asistir?+

Los talleres y eventos diurnos estan abiertos a todas las edades. Los ninos hasta 14 anos entran gratis acompanados por un adulto registrado. Night parties are 18+ only due to venue policy.

If you are between 14 and 18, email us at info@alocubano.se - we offer a teenage discount for this age group.

Parties & Social Dancing

Que fiestas incluye cada entrada?+
  • Full Pass - day parties, night parties: Pre Party (Thu), Q'Bolá (Fri), Lo Máximo (Sat), Tocao (Sun)
  • Party Pass - day parties, night parties (no workshops)
  • Single Party - one selected night party only (no day parties)

Full comparison on our tickets page.

Hay codigo de vestimenta?+

Si. Cada noche tiene un tema y codigo de vestimenta diferente. Details are in the Festival Program. Vestirse es parte de la experiencia. Cuanto mas te involucres, mas divertido sera.

Puedo traer mis propias bebidas a las fiestas?+

Outside drinks are not allowed during night parties. There is a bar serving drinks and snacks throughout the evenings. Puedes traer agua, snacks o barritas energeticas a los talleres diurnos.

Como es el baile social?+

El baile social en AloCubano es el corazon del festival. Funciona en paralelo a los talleres y continua durante toda la noche. The floor is open to everyone - all levels, all backgrounds. Nobody should feel invisible or left out.

AloCubano is built around a community atmosphere where asking someone to dance is easy and normal. Whether you're a beginner or an advanced dancer, you'll find your place on the floor.

At Festival

Que monedas se aceptan?+

At the AloCubano Front Desk (tickets, merchandise) we only accept cash in EUR. El bar y restaurante del hotel aceptan tarjetas.

Puedo traer mi propia comida o bebidas?+

Puedes traer agua, snacks o barritas energeticas a los talleres diurnos. Outside drinks are not allowed during night parties. There is a bar serving drinks and snacks throughout the evenings.

Como llego al Gran Hotel Bali desde el aeropuerto de Alicante?+
  • Autobus (Alsa / Beniconnect) €9-16 - shuttles regulares, aprox. 45-60 minutos. Se recomienda reservar con antelacion.
  • Taxi €70-80 - aprox. 40-45 minutos, disponible directamente fuera de llegadas.
  • Uber / Bolt €65+ - available from Alicante Airport.

More details and tips on our Getting There page →

Como me mantengo informado durante el festival?+

Durante el festival usamos dos canales principales para actualizaciones en directo, cambios de horario, anuncios y compartir con la comunidad. Unete a ambos antes de llegar.

Cuales son las normas del recinto?+
  • Prohibido fumar en interiores
  • Sin drogas, alcohol traido de fuera ni armas
  • Sin comportamiento agresivo o disruptivo
  • La seguridad tiene derecho a expulsar a cualquiera que viole las normas de seguridad

AloCubano is a community event. We expect everyone to treat each other and the space with respect.

Habra objetos perdidos?+

Pregunta en el Front Desk si has perdido algo. Haremos todo lo posible por ayudar, pero AloCubano no se responsabiliza de objetos perdidos u olvidados en el recinto.

Tengo una pregunta que no se responde aqui.+

Escribenos a info@alocubano.se. Somos Kati y Julio y leemos cada mensaje personalmente.

Performers & Shows

Como solicito actuar?+

Solicita a traves del formulario de shows en alocubano.se/benidorm/shows. Tell us about your group, your style, and what you plan to perform.

Approval is a genuine decision - not every application is accepted. We look for quality, originality, and Cuban spirit.

Cuales son los requisitos del show?+
  • Minimum 4 performers per show
  • Maximum duration 3 minutes

Shows take place on Friday, Saturday or Sunday at approx. 22:30 - exact night depends on the final program. We keep a maximum of 3 shows per night to protect the social dancing atmosphere.

Cual es la fecha limite de solicitud?+

The deadline is 25 March 2027 - o antes si se llenan todas las plazas. Solicita pronto ya que las plazas son limitadas.

Los artistas tienen descuento?+

Si. Todos los artistas aprobados reciben un Full Pass a la tarifa especial de artista de €105 por persona, en reconocimiento a su contribucion al festival.

⚠️The performer pass is only valid if the show takes place. If you cancel your performance, the discount is voided and the remaining balance becomes due on your ticket.
Puedo actuar en solitario?+

Los shows en solitario no son parte del proceso de solicitud estandar. Pueden ser considerados aproximadamente una semana antes del evento si aun quedan plazas. The minimum requirement of 4 performers applies to all standard applications.

Que pasa si cancelo mi actuacion?+

Si cancelas tu actuacion, tu descuento de artista queda anulado. You will need to pay the remaining balance within 48 hours. Si no se recibe el pago en ese plazo, tu entrada sera cancelada.

Please let us know as early as possible if your plans change.

Volunteers & Crew

Que es el programa de voluntarios?+

Los voluntarios son las personas detras del escenario que hacen que AloCubano funcione sin problemas. In exchange for a few hours of work per day, you get a free Full Pass, a t-shirt, and the chance to be inside the festival in a way that regular attendees never experience.

You'll work alongside a team of people from 40+ countries - and after your shift, you dance.

Que hacen realmente los voluntarios?+
  • Front desk - entradas y pulseras
  • Salas de talleres
  • Apoyo a artistas
  • Logistica y flujo

Los turnos son de aproximadamente 3 horas al dia. Despues de tu turno, el festival es tuyo.

Cuales son los dos niveles de voluntarios?+

Core Crew

Experiencia Completa
  • Turnos cortos diarios ~3h
  • Un turno al dia
  • Full Pass + Camiseta
  • Parte del equipo principal

Flex Crew

Experiencia Parcial
  • Apoyo solo 1-2 dias
  • Un turno al dia ~3h
  • Enjoy festival on those days
  • More freedom & flexibility

Not sure which fits you? Apply anyway - we'll find the best option together.

Que esperamos de los voluntarios?+
  • Puntualidad y responsabilidad
  • Espiritu de equipo
  • Flexibilidad e iniciativa
  • Amor por el baile y buena energia

Lee los terminos completos de voluntariado antes de solicitar.

Como solicito ser voluntario?+

Apply via our Get Involved page.

⚠️Only 30 volunteer spots available. Applications close when spots are filled.

Ambassadors & Partners

Que es el programa de Embajadores?+

Los Embajadores son parte del circulo interno de AloCubano. Promueves el festival en tu red usando un codigo de descuento personal y ganas comisiones y beneficios por cada entrada vendida a traves de tu codigo.

Our ambassadors have helped us reach 40+ countries.

Que reciben los Embajadores?+
  • Comision por venta de entradas
  • Entradas gratuitas
  • Reconocimiento oficial en redes sociales
  • Acceso completo al festival

Cuanto mas vendas, mas desbloqueas.

Como funciona?+
  • Solicita unirte al programa
  • Obtiene tu codigo promocional personal
  • Comparte y promueve en tu red
  • Gana recompensas y beneficios a medida que llegan las ventas
Es este programa para mi?+
  • Disfrutas conectando con la gente
  • Eres activo en redes sociales o en tu comunidad de baile local
  • Te gusta promover eventos o experiencias en las que crees
  • Quieres ganar mientras haces algo que te encanta
Como me convierto en Embajador?+

Apply via our Get Involved page. Revisamos todas las solicitudes y te respondemos con los siguientes pasos.

🌟Ambassador spots are selective. We look for people who genuinely love AloCubano and want to share it authentically.

Media & Privacy

Habra fotos y videos en el evento?+

Yes. Nuestro equipo profesional de foto y video capturara todo el evento. Los mejores momentos se compartiran en nuestro Instagram, Facebook, and YouTube despues del festival.

Al asistir, aceptas ser fotografiado y filmado. We may use this content for promotional purposes.

Donde se comparten las fotos y videos?+

Nuestro contenido oficial va en Instagram, Facebook, and YouTube.

We also have a festival WhatsApp community where participants share their own photos, videos, and workshop recordings during and after the event. Many class videos are shared there too. We highly recommend joining.

Puedo tomar mis propias fotos y videos?+

Yes. Nos encanta ver a la comunidad compartir sus momentos AloCubano. Por favor, se respetuoso con los demas participantes al filmar o fotografiar - siempre pregunta antes de grabar a alguien de cerca.

Our festival name, logo, and class formats are protected. Content captured at the event may not be used for commercial purposes without our written permission.

Como se usan mis datos personales?+

Tu informacion personal se maneja de acuerdo con las leyes de proteccion de datos de la UE (RGPD). We use it only for managing your ticket, communicating about the event, and improving your experience. We do not sell your data to third parties. Full details in our Privacy Policy.

Brand Zone & Vendors

Que es el Brand Zone?+

El Brand Zone es un area de exhibicion dedicada en el festival donde marcas, vendedores y pequenos negocios pueden presentar sus productos o servicios a mas de 700 participantes durante todo el fin de semana.

It is a great opportunity to reach an international, engaged community of Cuban dance enthusiasts from 40+ countries.

Que opciones hay y cuanto cuestan?+
  • Stand de exhibicion €150 - 1 mesa (140 x 80 cm) + espacio para 1 roll-up, todo el fin de semana
  • Espacio de exhibicion €70 - solo roll-up, sin mesa, todo el fin de semana
⚠️Las plazas son limitadas. We recommend applying early to secure your place.
Que tipo de marcas encajan bien?+

Cualquier cosa relevante para la comunidad AloCubano - ropa de baile, zapatos, accesorios, bienestar, fotografia, viajes, musica y marcas de estilo de vida funcionan bien. If you're unsure whether your brand is a good fit, just reach out via the application form and we'll let you know.

Como solicito un lugar en el Brand Zone?+

Submit your application via our Brand Zone page. Te responderemos con disponibilidad y los siguientes pasos.

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